Gratis factuur maken

Maak gratis een factuur met een van onze voorbeeldfacturen. Kies hieronder een ontwerp dat past bij jouw werk, van zzp'er met uurtarief tot creditfactuur, en vul het direct online in. Alle verplichte gegevens staan er al op, de btw wordt automatisch berekend en je verstuurt je factuur als nette pdf. Je hebt alleen een e-mailadres nodig: geen creditcard en geen proefperiode die afloopt. Twijfel je welk voorbeeld je nodig hebt? Onder de voorbeelden lees je per factuur waarvoor hij bedoeld is.

Welke voorbeeldfactuur past bij jou?

Per voorbeeld waarvoor hij bedoeld is. Klik op een titel om hem direct te gebruiken.

Blanco factuur template

Het eenvoudigste startpunt: een strak, zwart-wit sjabloon met alle verplichte onderdelen van een factuur. Ideaal als je je eerste factuur maakt. Blanco factuur: alle verplichte velden staan klaar, jij vult alleen in.

Factuur zzp'er met uurtarief

Voor freelancers die per uur werken. Elke klus op een eigen regel met aantal uren, uurtarief en de periode waarin je het werk deed. Uren × tarief per regel, met periode en inkoopreferentie van de klant.

Factuur freelance webdesigner

Een opvallende factuur met kleurband voor creatieve zzp'ers. Combineert een vaste projectprijs met maandelijkse kosten. Projectprijs plus terugkerende hosting, met verwijzing naar de offerte.

Factuur fotograaf

Een rustig, stijlvol ontwerp voor fotografen en andere creatieve vakmensen. Licenties en nabewerking staan apart vermeld. Shoot, nabewerking en licentie als aparte, controleerbare regels.

Factuur zonder btw (KOR)

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw. Dit voorbeeld laat zien hoe je dat netjes op je factuur zet. Geen btw-regel, wel de verplichte KOR-vermelding onder het totaal.

Factuur btw verlegd (EU-klant)

Factureer je een zakelijke klant in een ander EU-land? Dan verleg je meestal de btw. Let op het btw-nummer van je klant en de verplichte vermelding. Btw-nummer van de afnemer + 'btw verlegd': zo factureer je een EU-bedrijf.

Factuur producten (9% en 21% btw)

Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven? In dit voorbeeld staan 9% en 21% btw los van elkaar, zodat je klant precies ziet wat wat is. Twee btw-tarieven? Splits de btw per tarief uit, zoals hier.

Factuur maandelijks abonnement

Voor terugkerende diensten zoals abonnementen, onderhoud of retainers. De abonnementsperiode staat prominent, zodat er nooit discussie is. Terugkerende factuur: abonnementsperiode duidelijk bovenaan.

Creditfactuur

Een fout gemaakt? Pas een verstuurde factuur nooit aan, maar maak een creditfactuur. Dit voorbeeld verwijst netjes naar de oorspronkelijke factuur. Eigen nummer, negatieve bedragen en een verwijzing naar de originele factuur.

Factuur coach of consultant

Een warm en persoonlijk ontwerp met zijbalk voor coaches, trainers en adviseurs die per sessie of dagdeel factureren. Sessies en workshops per regel, met kostenplaats voor de administratie.

Factuur aan particulier

Werk je voor consumenten? Houd het overzichtelijk: wat je hebt gedaan, wanneer, en vooral het totaalbedrag inclusief btw. Voor particulieren: helder, vriendelijk en met totaal inclusief btw.

Zo maak je gratis een factuur in 3 stappen

Van voorbeeld naar verzonden factuur in een paar minuten.

  1. Kies een voorbeeld

    Zoek of filter in de voorbeeldfacturen en klik op de factuur die het best bij jouw werk past.

  2. Ga door met je e-mailadres

    Je maakt gratis een Cleverboek-account aan. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt.

  3. Vul in en verstuur

    Zet je eigen gegevens en bedragen erin. Btw en totaal worden automatisch berekend, daarna verstuur je de factuur als pdf.

Wat moet er op je factuur staan?

  • Jouw (bedrijfs)naam en adres
  • Je btw-identificatienummer en KvK-nummer
  • Naam en adres van je klant
  • Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
  • Factuurdatum en datum van levering
  • Omschrijving met aantallen en prijs
  • Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
  • Het totaalbedrag en je betaalgegevens

Een factuur is pas geldig als alle verplichte gegevens erop staan. Onze voorbeelden bevatten die gegevens al, zodat je niets vergeet. In bijzondere situaties zet je er iets extra's bij: bij btw verlegd het btw-nummer van je klant en de tekst 'btw verlegd', en onder de kleineondernemersregeling de vermelding dat je bent vrijgesteld van btw.

Wil je weten waarom elk onderdeel erop moet? Lees dan onze complete gids over gratis facturen maken of bekijk de veelgestelde vragen. Voor de officiële regels kun je altijd terecht bij de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen over gratis een factuur maken

Kan ik echt gratis een factuur maken?

Ja. Kies hierboven een voorbeeldfactuur en ga door met je e-mailadres. Je maakt dan gratis een Cleverboek-account aan en vult de factuur met je eigen gegevens. Een creditcard is niet nodig. Liever helemaal zonder account? Gebruik dan ons printbare factuur template.

Welke voorbeeldfactuur past bij mij?

Werk je per uur, kies dan de factuur met uurtarief. Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven, gebruik dan het productvoorbeeld met 9% en 21% btw. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, kies de KOR-factuur zonder btw. Factureer je een bedrijf in een ander EU-land, dan is de factuur met btw verlegd het juiste startpunt. Het ontwerp kun je daarna altijd nog aanpassen.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Onder meer je naam en adres, je btw-identificatienummer en KvK-nummer, de naam en het adres van je klant, een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de datum van levering, een omschrijving met aantallen, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij btw verlegd vermeld je ook het btw-nummer van je klant. De volledige lijst staat op de website van de Belastingdienst.

Mag ik een factuur zonder btw versturen?

Dat kan in een paar situaties: als je meedoet aan de kleineondernemersregeling (KOR), als je prestatie is vrijgesteld van btw, of als de btw wordt verlegd naar je klant. Vermeld dan altijd de reden op de factuur, bijvoorbeeld 'Vrijgesteld van btw op grond van de KOR' of 'Btw verlegd'.

Hoe nummer ik mijn facturen?

Gebruik een doorlopende reeks zonder gaten of dubbele nummers, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 enzovoort. Je mag meerdere reeksen gebruiken (bijvoorbeeld een aparte reeks voor creditfacturen), zolang elk nummer uniek is en de volgorde logisch blijft.

Binnen welke termijn moet ik een factuur sturen?

Lever je aan een ondernemer, dan moet de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering zijn verstuurd. Voor particulieren gelden andere regels; in veel gevallen ben je dan niet verplicht een factuur te sturen, maar het is wel netjes en duidelijk.

Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?

De fiscale bewaarplicht is in de regel 7 jaar. Voor facturen die met onroerend goed te maken hebben geldt een langere termijn van 10 jaar. Bewaar facturen digitaal op een vaste plek, zodat je ze snel terugvindt.