Gratis factuur template: invullen, printen of opslaan als pdf
Auteur: Redactie Gratis Facturen Maken · Gepubliceerd 15 januari 2026 · Bijgewerkt 28 augustus 2026
Onderstaand is een voorbeeldtemplate voor een factuur dat je direct op deze pagina kunt bekijken en gebruiken: vul de placeholders in de browser in en print het resultaat of sla het op als pdf. Er is geen account of downloadbaar bestand nodig.
1. Vervang alle tekst tussen vierkante haken, zoals [Bedrijfsnaam] en [Factuurnummer], door jouw eigen gegevens. Klik in het invoiceblok en typ je tekst eroverheen.
2. Vul de omschrijving, aantallen en bedragen van de regels in en tel subtotaal, btw en totaal handmatig of in een rekenmachine op.
3. Vul de betaalgegevens (IBAN, naam en betaaltermijn) in.
4. Klik op "Print deze factuur" of gebruik Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (Mac) en kies "Opslaan als PDF" om het resultaat als pdf-bestand te bewaren en naar je klant te sturen.
Van
[Bedrijfsnaam] [Straat en huisnummer] [Postcode en plaats] KvK: [KvK-nummer] Btw-nummer: [Btw-nummer] [E-mailadres]
Factuur
Factuurnummer
[Factuurnummer]
Factuurdatum
[Factuurdatum]
Vervaldatum
[Vervaldatum]
Aan
[Klantnaam] [Straat en huisnummer klant] [Postcode en plaats klant] [Eventueel: inkoop- of projectreferentie]
Omschrijving
Aantal
Prijs
Bedrag
[Omschrijving werkzaamheden of product]
[Aantal]
€ [Tarief]
€ [Bedrag]
[Omschrijving werkzaamheden of product]
[Aantal]
€ [Tarief]
€ [Bedrag]
[Omschrijving werkzaamheden of product]
[Aantal]
€ [Tarief]
€ [Bedrag]
Subtotaal
€ [Subtotaal]
Btw ([Btw-percentage]%)
€ [Btw-bedrag]
Totaal
€ [Totaalbedrag]
Betaalgegevens
IBAN: [IBAN] Ten name van: [Naam rekeninghouder] Onder vermelding van: [Factuurnummer] Te betalen binnen [Aantal] dagen, uiterlijk op [Vervaldatum].
[Eventuele opmerking, bijvoorbeeld: bedankt voor de prettige samenwerking.]
Wanneer is dit template genoeg?
Dit template werkt goed als je incidenteel of maandelijks een klein aantal facturen verstuurt en zelf grip wilt houden op de opmaak. Bekijk ook een volledig ingevulde voorbeeldfactuur als je liever eerst ziet hoe een afgerond resultaat eruitziet, of lees de complete gids voor uitleg bij elk onderdeel van de factuur. Factureer je vaker, met terugkerende klanten of abonnementen, dan is facturatiesoftware zoals Cleverboek vaak prettiger, omdat nummering, btw en betaalstatus dan automatisch worden bijgehouden.
Twijfel je wat er wettelijk verplicht is op een factuur, of mag je als zzp'er zonder software factureren? Op de pagina veelgestelde vragen beantwoorden we de meest gestelde vragen hierover. Voor het volledige stappenplan van opdracht tot betaling verwijzen we naar Facturen Maken Gratis, en voor meer opmaakvarianten naar Voorbeeldfacturen.